Ocho cosas que perjudican su productividad en el trabajo

Muchas veces perdemos el tiempo casi sin darnos cuenta, y a la larga eso nos perjudica más de lo que creemos.

Usted está trabajando, pero tiene la sensación de que no puede concentrarse plenamente en lo que debe hacer.

Quizás esto se deba a que no haya dormido lo suficiente la noche anterior (probablemente viendo alguna serie) o porque se ha saltado el desayuno esta mañana. O quizás solamente está perdiendo el tiempo en cosas que no sean parte de su trabajo.

Dicho esto, aquí hay ocho cosas que le roban mucho tiempo cuando está en la oficina , además de soluciones para aumentar la productividad para que pueda hacer su trabajo de mejor manera.

1. Mensajes de texto

¿Cuánto tiempo pasa mandando mensajes de texto a su compañero de piso para decirle lo que debe hacer de cenar esta noche? “Apague su teléfono durante las horas peak de su trabajo”, dice Hallie Crawford, entrenadora de carrera. Y si realmente debe saber si está cocinando pollo parmesano o arroz con huevo, espere hasta el almuerzo para preguntarle.

2. Deje abierta la puerta de su oficina

“Cuando necesite concentrarse en un proyecto importante, solo debe callarse”, dice Crawford. Dejando la puerta abierta, invita a entrar sus compañeros de trabajo y poder conversar un poco, lo que está bien… de vez en cuando.

3. Compañeros de trabajo muy habladores

“Es increíble tener amigos en la oficina, pero tenga en cuenta que es la oficina”, dice Jill Jacinto, experto en trabajos para millennials. “No deje que las conversaciones personales de su mejor amigo del trabajo sigan y sigan”. ¿La solución? Hacer planes para después del trabajo, y allí hablen todo lo que quieran.

4. Comprobar su e-mail y redes sociales

Usted prefiere hacer cualquier cosa excepto ese informe de ventas que está sobre su escritorio, por lo que actualiza una y otra vez su correo, facebook o twitter aunque sabe que no llegará nada revelador. Evite hacer eso, y simplemente salga de sus redes sociales y entre cada cierta cantidad de tiempo por tres minutos. Lo que le llegue por esas vías puede esperar.

5. Salir a almorzar

Está bien tomarse su tiempo disfrutando de ese exquisito bistec, pero no exagere, sobretodo cuando su jefe le ha estado diciendo que se apure con cierta tarea. Si sus descansos del almuerzo duran demasiado tiempo, lleve un almuerzo rápido, como un sándwich de pollo que se podrá comer en 20 minutos y podrá volver al trabajo.

6. Reuniones largas

“Asegúrese que hay alguien para conducir la reunión y que está todo agendado”, dice Crawford. “Haga todos los preparativos por adelantado”. Su equipo debe luchar para tener reuniones rápidas, concisas y al punto.

7. Chats en línea

Las salas de chat del trabajo son ideales para cuando se necesita una respuesta rápida de su compañero de trabajo acerca de la próxima campaña de marketing. Sin embargo, se puede caer en la tentación de usarlo para discutir sobre la última travesura de su gato. Por ello, es mejor que se desconecte, incluso cuando tenga tiempo libre, porque no sabe si su compañero estará muy ocupado.

8. No priorizar

Todos somos culpables de lo mismo: trabajar en las cosas simples porque es más fácil pasar el tiempo. Por ello es mejor crear su lista de tareas para el día siguiente, así no perderá el tiempo en la mañana. Alrededor de las cuatro de la tarde, cree un archivo para priorizar sus actividades del día siguiente.

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